Enthousiaste medewerker facilitaire zaken

< Overzicht vacatures

Het bestuur van Floreer zoekt per direct een

                             Enthousiaste Medewerker Facilitaire Zaken                                                                                                      voor 24 uur per week

Floreer                                                                                                                                                              Floreer is scholengemeenschap het openbaar primair onderwijs en de kinderopvang in de Haarlemmermeer. Floreer telt 16 openbare basisscholen en op 6 locaties wordt naast onderwijs ook kinderopvang aangeboden.

Naast 16 scholen heeft Floreer een servicebureau. Het servicebureau ondersteunt zowel de kinderopvang als het onderwijs en valt onder eindverantwoordelijkheid van het College van Bestuur. Op het servicebureau zijn medewerkers op verschillende vakgebieden werkzaam, zoals planning, financiën, HR, kwaliteit ICT en huisvesting (circa 20 medewerkers).

Over de functie:                                                                                                                                           

Als medewerker facilitaire zaken ben jij een allrounder. Je krijgt er energie van wanneer jij je collega’s kan ontzorgen en wanneer de processen optimaal verlopen.

Jouw werkzaamheden in het team zijn afwisselend en divers. Floreer heeft veel verschillende leveranciers zaken (denk o.a. aan huurders, schoonmaak, beveiliging, nutsbedrijven etc). Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor deze partijen en ook voor de scholen en kinderopvang locaties. Je bent pro- actief en je draagt zorg dat de dienstverlening verloopt conform afspraak.

Je denkt kritisch mee over de processen en brengt hier waar nodig verbetering in aan.

Het is een functie waarbij je zelfstandig werkt en waar je genoeg ruimte krijgt. Het vraagt ook nauwkeurigheid en goede samenwerking.

De taken

  • Je bent aanspreekpunt voor collega’s op de scholen en opvang locaties;
  • Je bent contactpersoon voor leveranciers waar Floreer mee samenwerkt;
  • Je maakt (herziene) afspraken met leveranciers over kwaliteit en kosten van dienstverlening;
  • Je ondersteunt bij aanbestedingsprocessen;
  • Je ondersteunt bij het verwerken van de inkomende facturen;
  • Je zorgt door het contractenbeheer, daarvoor werk je met Spend Cloud;
  • Je geeft advies over diverse soort contracten en stelt deze op. 

 

Functie eisen:

  • Afgeronde HBO opleiding of vergelijkbaar;
  • (Operationele) inkoopervaring is een pré;
  • Ervaring of aantoonbare affiniteit met facilitaire dienstverlening;
  • Communicatief, hands-on, nauwkeurig en klantgericht;
  • Commercieel gevoel;
  • Duidelijk, open en nieuwsgierig;
  • Kennis van de Engelse taal (in woord) is een pré.

                                                                                                                                                                             

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en veelzijdige baan;
  • Enthousiaste en gedreven collega’s op het servicebureau en op de locaties;
  • Salaris conform CAO Primair Onderwijs, schaal 8 (max € 3.686,-) per maand, definitieve inschaling aan de hand van ervaring);
  • Contract voor 1 jaar, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast contract;
  • Ruime vakantieregeling conform CAO Primair Onderwijs;
  • Reiskostenvergoeding conform CAO Primair onderwijs, met daarin een kostendekkende vergoeding voor OV;
  • Telefoon(vergoeding), (dienst)reiskosten en laptop.

 

Servicebureau
Hoofddorp
0,6

Contact Informatie

Interesse? Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marie-Thérèse Cleophas (Senior Beleidsadviseur Bedrijfsvoering / Leidinggevende van deze functie) via 06-33371487 (ma,di,wo,vrij).

Je korte motivatie met curriculum vitae ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk en uiterlijk 30 november via werken@sopoh.nl. We plannen de gesprekken zo snel mogelijk in!