Medewerker Financiële Administratie

Het bestuur van Floreer zoekt een

Medewerker Financiële Administratie

voor 32 uur per week

Floreer

Floreer biedt openbaar primair onderwijs en kinderopvang in de Haarlemmermeer. Floreer telt 16 openbare basisscholen en op 6 locaties wordt naast onderwijs ook kinderopvang aangeboden. 

Naast 16 scholen heeft Floreer een servicebureau.  Het servicebureau ondersteunt zowel de kinderopvang als het onderwijs en valt onder eindverantwoordelijkheid van het College van Bestuur. Op het servicebureau zijn medewerkers op verschillende vakgebieden werkzaam, zoals planning, financiën, HR, kwaliteit, ICT en huisvesting (circa 20 medewerkers).

Over de functie

Als medewerker financiële administratie werk je aan alle facetten van de financiële administratie en facilitaire ondersteuning van het onderwijs en de opvang van Floreer. Hiermee ondersteun je de scholen en kinderopvanglocaties om hun werk voor de kinderen goed te kunnen doen.

Je werkzaamheden in het team zijn afwisselend en divers. Je ondersteunt scholen en opvanglocaties met financiële administratie en facilitaire zaken, en je bent bij vragen hun dagelijks aanspreekpunt. Je hebt contact met externe partijen, zoals het administratiekantoor, de gemeente, het ministerie van onderwijs (DUO) en met leveranciers van facilitaire diensten, zoals schoonmaak, energie of bewaking.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent pro- actief en je ontzorgt de scholen op administratief en facilitair gebied. 
• Je denkt kritisch mee over de processen en brengt hier waar nodig verbetering in aan. 
• Je werkt plezierig samen met je collega’s, je bent communicatief en je komt je afspraken na.

De taken

• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer van financiële administratie zoals banken, kas, debiteuren en crediteuren;
• Je hebt contact met leveranciers over de facilitaire dienstverlening (bv schoonmaak, energie, bewaking);
• Je ondersteunt bij aanbestedingen van facilitaire contracten;
• Je bent medeverantwoordelijk voor contractbeheer van lopende contracten;
• Je stelt, op basis van de informatiebehoefte, rapportages samen;
• Je ondersteunt bij het verantwoorden van resultaten aan de schooldirecteuren;
• Je ondersteunt bij de totstandkoming van de begroting;
• Je ondersteunt bij de totstandkoming van de jaarrekening;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s op de scholen en opvang locaties en ook voor externe partijen over de financiële administratie en facilitair;

Functie eisen

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau; 
• Communicatief, hands-on, nauwkeurig en klantgericht; 
• Duidelijk, open en nieuwsgierig;

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige baan;
• Enthousiaste en gedreven collega’s op het servicebureau en op de locaties die gedreven zijn om te zorgen voor goed onderwijs en goede kinderopvang; 
• Salaris conform CAO Primair Onderwijs, schaal 7 (max € 3.262) per maand, definitieve inschaling aan de hand van ervaring);
• Contract voor 1 jaar voorlopig;
• Ruime vakantieregeling conform CAO Primair Onderwijs, met ca 10 weken per jaar met name in schoolvakanties;
• Reiskostenvergoeding conform CAO Primair Onderwijs, met daarin een kostendekkende vergoeding voor OV;
• Telefoon(vergoeding), (dienst)reiskosten en laptop. 

Interesse? 

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marie-Thérèse Cleophas (Senior Beleidsadviseur Bedrijfsvoering / Leidinggevende van deze functie) via 06-33371487 (ma,di,wo,vrij) 

Je korte motivatie met curriculum vitae ontvangen wij graag zo snel als mogelijk en uiterlijk 6 juli 2023 via werken@sopoh.nl. We plannen de gesprekken zo snel mogelijk in!