Medewerker Kindplanning en Personeelsplanning (tijdelijk)

Stichting Floreer Opvang zoekt een  

 Medewerker kindplaatsing en personeelsplanning (tijdelijk)

Floreer combineert opvang en onderwijs om daarmee een doorgaande leerlijn en eenduidig pedagogisch klimaat voor kinderen te bieden. Op 6 locaties in de Haarlemmermeer biedt Floreer kinderopvang.

Wegens een zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een medeweker kindplaatsing en personeelsplanning voor 24 uur per week. Je werkt in een duo met een collega om gezamenlijk voor alle zes opvanglocaties te zorgen voor de plaatsing van kinderen op de groepen en de roostering van de medewerkers. 

 Je werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

• Contact onderhouden met ouders over plaatsing van hun kinderen op de opvang; 
• Maken en wijzigingen van contracten van ouders; 
• Overleg met de locaties over de plaatsing van kinderen in groepen en de roostering van medewerkers; 
• Opstellen van roosters, in samenspraak met je duo collega en de locaties; 

• Opstellen en versturen van facturen aan ouders en bijhouden van incasso's of storneringen; 
• Bijhouden van administratie, zoals registratie van uren, plus en minuren of kilometers, etc.; 
• Opstellen rapportages zoals over bezettingsgraad groepen en inzet personeel of debiteurenbeheer. 

 Naar wie zijn wij op zoek? 

• Een actieve leergierige collega in het bezit van een passend diploma, zoals Pedagogisch Medewerker (PW) 4 of Sport en Bewegingsbegeleider 4, HBO SPH, PABO of Onderwijs Assistent of een afgeronde administratie opleiding; 
• Ervaring of affiniteit in coördinatie van kinderopvang activiteiten of bedrijfsvoering; 
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), KOV-net en Tactiplan is een pre; 
• Een flexibele werkhouding en bereidheid om mouwen op te stropen en te doen wat er nodig is; 
• Iemand die goed zelfstandig kan werken, en ook een echte teamplayer is; 

 Wij bieden: 

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao-kinderopvang in schaal 7; 
• Een goede werksfeer waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief; 
• Een leuk team op het Servicebureau dat erop gericht is om de kinderopvang bij Floreer Opvang door te laten groeien. 

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat die al werkzaam is bij Floreer Openbaar Onderwijs en Opvang. 

Deze functie is voor vervanging tijdens een zwangerschap, in de periode 1 juli 2024 t/m 1 februari 2025.  

Enthousiast geworden? Mail je motivatie en cv naar: hr@floreer.nl. 

Heb je vragen over de functie of vacature kan je bellen met Sandy, duo Planning Floreer Opvang (06 81 03 63 86)

Wie weet, tot snel! www.floreer.nl